Come funziona Hextrafax - Invio FAX
Una volta scaricato e installato il software e inserito le informazioni per la configurazione del servizio (credenziali di accesso, indirizzo email per la notifica, intestazione che si vuole far comparire in alto a sinistra nel fax, parametri di accesso a Microsoft Exchange) nel sistema operativo verrà aggiunta automaticamente una stampante denominata "Servizio Fax Hextra", basterà mandare in stampa un qualsiasi documento
(oppure cliccare documento sul tasto del mouse e selezionare "Spedisci via
fax...") su questa stampante per far aprire la finestra di invio del fax dalla quale sarà possibile:
- Inivare il fax inserendo il numero manualmente
- Inviare il fax selezionando il numero dalla rubrica locale, dai contatti di Outlook o dai contatti di Exchange
- Inviare il fax a più numeri in contemporanea
- Aggiungere una copertina al documento e inviare il tutto via fax
- Aggiungere più documenti per creare un unico fax
- Salvare il documento in PDf o PostScript
Una volta cliccato su "Invia FAX" il nostro sistema prenderà in carico il vostro
fax e lo invierà al destinatario. Quando il fax è stato conseganto al
destinatario verrà inviata una notifica firmata digitalmente sulla vostra
casella email, tale notifica conterrà oltre ad una copia del fax anche le
informazioni sulla spedizione (destinatario, numero pagine inviate, data e ora).
Se per qualche motivo (linea del destinatario occupata, problemi
sull'apparecchio fax del destinatario) la spedizione non va a buon fine il nostro sistema riproverà l'invio fino
ad un massimo di 20 volte, dopodichè vi invierà una notifica di invio fallito sulla vostra casella email.
Come funziona Hextrafax - Ricezione FAX
Quando qualcuno invierà un fax al numero che è stato associato al vostro account il nostro sistema trasformerà il fax in un documento in PDF che vi verrà recapitato sulla vostra casella email, nel messaggio saranno contenute le informazioni relative alla ricezione del FAX (mittente, numero di pagine, data e ora della ricezione)
FAX COMUNE (fax vulgaris)
"specie in estinzione"
nota: da innumerevoli studi condotti dalle più eminenti e avanzate aziende del settore si è scoperto che il fax comune è a serio rischio di estinzione. Le cause sono moltemplici, alcune attribuibili alle abitudini stesse della specie. Un sempre più smodato abuso di toner, la dipendenza assoluta dalla corrente e il suo appetito insaziabile di carta. Con il passare degli anni il fax comune presenta vistosi e invalidanti acciacchi, quali inceppamento della carta, la stampa fuori registro, e la memoria inizia a vacillare.